Vahrener Open Air
Autor: Stefan Benken
Unser Dorf soll lauter werden
Wie aus einer Idee die Rückkehr des Open Airs nach Cloppenburg wurde
Es ist Sommer 2013. Papst Benedikt macht Platz für Papst Franziskus, Uli Hoeneß zeigt sich selbst wegen Steuerhinterziehung an, der Braungrüne Zärtling ist Pilz des Jahres – und in Cloppenburg findet das letzte Stapelfelder Open Air, umsonst & draußen, statt.
Fast Forward
zu 2024
Mittlerweile engagiere ich mich ehrenamtlich in der Jungen Kultur Cloppenburg. Angegliedert an die Stadtjugendpflege führen wir seit drei Jahren Kulturveranstaltungen für junge Menschen durch – mit dem Fokus, jungen lokalen Kunstschaffenden eine Bühne zu bieten und gleichzeitig schöne Erlebnisse zu schaffen.
Stefan Benken
Das Team der Jungen Kultur Cloppenburg
Im Sommer 2024 kam der Sachgebietsleiter für Kultur der Stadt Cloppenburg auf uns zu. Er habe mit den damaligen Organisatoren des Stapelfelder Open Airs gesprochen und möchte davon gern eine Neuauflage starten. Um frischen Wind reinzubringen und auch die junge Generation anzusprechen, sollten wir mitwirken.
Gesagt, getan: Mit einigen Leuten gingen wir zum ersten Planungstreffen und stimmten das grobe Konzept ab. Alle hatten das gleiche Zielbild – und so konnte die Organisation beginnen.
Inoffizielles Arbeitsmotto:
Unser Dorf soll lauter werden.
Ein Jahr Planung
In den darauffolgenden zwölf Monaten wurden viele Entscheidungen getroffen:
Ort
Neue Location im benachbarten Ortsteil – von Stapelfeld ein paar hundert Meter weiter nach Vahren
Bands
Auftakt durch die Feuerwehrkapelle Cloppenburg, anschließend sechs Bands – drei ausgewählt von den Organisatoren des früheren Stapelfelder Open Airs und drei von uns, der Jungen Kultur Cloppenburg
Werbung
Plakatabstimmung, Social Media, Website, lokale Presse, Flyer
Infrastruktur
Trinkwasser, Getränke, Essen, Toiletten, Strom, Bühne, Technik, Backstage, Absperrungen, Security, Sitzgelegenheiten, Kinderecke
Finanzen
Wir als Orga arbeiten ehrenamtlich. Unser Wunsch: umsonst & draußen. Unser Anspruch: angemessene Gagen für alle Bands – mehr als nur eine Kiste Bier.
Gestartet sind wir mit 0 €. Also musste Geld her. Getränkeeinnahmen am Veranstaltungstag sind stark wetterabhängig und daher nicht planbar. Deshalb brauchten wir verlässliche Mittel. Neben Fördergeldern und weiteren Sponsoren hat Red Oak Consulting einen entscheidenden Beitrag geleistet und die Veranstaltung damit überhaupt erst ermöglicht.
Das Wochenende im August 2025
Nach einem Jahr Planung, Sponsorensuche und Vorfreude war es endlich so weit. Samstag sollte das Open Air stattfinden – also wurde ab Freitag aufgebaut. Die Bühne stand bereits seit ein paar Tagen, und auch die Stadt hatte schon Absperrungen aufgestellt. Wir positionierten Getränkewagen, verlegten Strom- und Wasserleitungen und flatterten die Parkplätze ab.
Am Samstagvormittag folgten die letzten Vorbereitungen: Kinderecke aufbauen, Essens- und Toilettenwagen koordinieren, Band-Merchstand einrichten, Getränkewagen bestücken, Backstage vorbereiten und dekorieren.
Dazu gehörte auch eine kleine Red Oak-Sitzecke direkt neben dem Merchstand – mit Postkarten, Sonnencreme und Sonnenbrillen, die zusätzlich gesponsert wurden.
Nach einem kurzen Schauer am Mittag begann das Open Air am Nachmittag mit der Feuerwehrkapelle Cloppenburg. Der Platz füllte sich, die Sonne kam heraus und schien noch einmal so richtig – so sehr, dass Sonnenbrillen und Sonnencreme schnell vergriffen waren. Auch im Backstage war die Freude groß:
An sowas denkt man sonst immer erst,
wenn es zu spät ist. Voll gut.
Backstage-Stimme
Die Sonnenbrillen haben nicht nur vor der Sonne geschützt, sondern auch im Instagram-Video für starke Bilder gesorgt.
Ein voller Erfolg
Eine Feuerwehrkapelle, sechs Bands, ein DJ und zehn Stunden später war es geschafft.
Nach über zwölf Monaten Vorbereitung – und dank vieler ehrenamtlicher Kräfte sowie zahlreicher Sponsoren – konnte nach zwölf Jahren endlich wieder ein Open Air, umsonst & draußen, in Cloppenburg stattfinden. Rund 800 Besuchende waren dabei.
Der Tenor des Abends:
„Das müssen wir unbedingt wiederholen.“
Und wie geht es weiter?
Das Open Air wurde so gut angenommen und die Organisation hat so reibungslos funktioniert, dass wir wenige Wochen später bereits das Vahrener Open Air 2026 angekündigt haben:
Save the Date
22. August 2026
Die Vorbereitungen laufen, wir sind mitten im Booking der Bands – und das sieht jetzt schon vielversprechend aus.